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職責(zé)簡介

黨政辦公室職責(zé)簡介

負(fù)責(zé)學(xué)院日常事務(wù)工作。

黨政辦公室主任

主持學(xué)院辦公室全面工作,分管督查、規(guī)劃、財務(wù)、審計、文件、外聯(lián)及部門考勤工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。分管財務(wù)科。

黨政辦公室副主任

負(fù)責(zé)學(xué)院黨務(wù)綜合工作,協(xié)助主任完成會務(wù)、文秘、機(jī)要(保密)、檔案、信訪、法制、外事、值班、校史館和體育博物館相關(guān)工作,負(fù)責(zé)支部黨務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。分管綜合科。

(一)綜合科:

賈偉(副科長):在黨政辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)綜合科全面工作。完成學(xué)院各類文書起草工作;負(fù)責(zé)發(fā)文初審工作;完成學(xué)院黨委會、黨政聯(lián)席會議、院長辦公會議、院務(wù)會議等會議的組織、記錄工作;完成學(xué)院大事記的撰寫工作;完成學(xué)院重要事項的督查工作;完成學(xué)院規(guī)范化建設(shè)工作;協(xié)助完成信訪工作;完成校史館建設(shè)及運行工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

徐鵬(副科長):協(xié)助完成學(xué)院檔案工作;完成學(xué)院行政類公文登記、收發(fā)、運轉(zhuǎn)、督辦及整理歸檔(OA系統(tǒng))工作;完成會務(wù)保障及接待工作;完成學(xué)院外事工作;完成與上級及有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待工作;完成部門考勤工作;完成學(xué)院值班工作安排;完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)工作日志的報送工作;負(fù)責(zé)會議室管理工作;完成體育博物館的日常維護(hù)及接待管理等工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

巴根(副科長):完成學(xué)院機(jī)要(保密)工作;完成學(xué)院文件交換工作;完成學(xué)院信息公開工作;負(fù)責(zé)學(xué)院公章管理工作;完成會務(wù)保障及接待工作;完成與上級及有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

烏云嘎:負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作;負(fù)責(zé)單位及個人檔案借閱、復(fù)制、登記相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)財務(wù)科:

馮丹清(科長):在黨政辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)財務(wù)科全面工作。完成與財政局、體育局等上級部門業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)財務(wù)制度建設(shè);負(fù)責(zé)預(yù)決算財務(wù)報表、憑證等財務(wù)資料的審核;配合完成對學(xué)院財務(wù)、稅收和審計等檢查工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

郗超(副科長):分管支付業(yè)務(wù)、工資業(yè)務(wù)、涉稅業(yè)務(wù)、非稅收繳及申請業(yè)務(wù)、住房公積金業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、社保繳納、部分賬表編報及數(shù)據(jù)統(tǒng)計。負(fù)責(zé)學(xué)院出納工作、完成工資業(yè)務(wù)、涉稅業(yè)務(wù)、非稅收繳及申請業(yè)務(wù)、住房公積金業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、社保繳納、部分賬表編報及數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及其他財務(wù)初審工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

胡靜(副科長):分管學(xué)院預(yù)、決算及財務(wù)報告的編報業(yè)務(wù)、績效評價業(yè)務(wù)、內(nèi)控評價業(yè)務(wù)、報銷單據(jù)的整理及填制、部分賬表編報及數(shù)據(jù)統(tǒng)計。具體負(fù)責(zé)預(yù)、決算及財務(wù)報告的編報業(yè)務(wù)、績效評價業(yè)務(wù)、內(nèi)控評價業(yè)務(wù)、部分賬表編報及數(shù)據(jù)統(tǒng)計的初步審核,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

吳曉琨:完成工資核算工作,負(fù)責(zé)住房公積金上繳及相關(guān)業(yè)務(wù),完成采購業(yè)務(wù)(委托采購資料的報送、采購計劃的申報、采購物業(yè)的組織與實施),負(fù)責(zé)學(xué)院涉稅業(yè)務(wù)的辦理(社保繳費、個人所得稅申報等涉稅業(yè)務(wù)的申報),完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

蘇婧:負(fù)責(zé)按規(guī)定編制部門預(yù)算,做好財務(wù)分析和考核,按照會計制度,填制會計憑證,做好記賬、算賬、結(jié)帳、報帳工作。保管好所有財務(wù)憑證,及時整理、裝訂歸檔,按要求編制各種會計報表、統(tǒng)計資料,年終編制、提交決算報告等。負(fù)責(zé)按時上報財務(wù)統(tǒng)計信息,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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